Tras la toma de control de una empresa distribuidora de combustibles, su nueva administración buscaba eficientar el área de administración y finanzas a través de la optimización de sus procesos internos y de cara a clientes. Esto, debido a la alta manualidad, inexistencia de sistemas robustos, alta dependencia en las personas y baja coordinación existentes.
En SummaPartners, nos encargamos de acompañarlos en este proceso mediante la implementación de varias iniciativas clave. Realizamos un diagnóstico detallado de la situación actual de la compañía a través de entrevistas e investigación, identificando oportunidades de mejora con impacto en políticas, procedimientos, controles y sistemas.
Desarrollamos y trabajamos cada iniciativa en detalle, analizando el impacto en la operación y mitigando los riesgos asociados. Entre las iniciativas principales destacaron:
Diseño de proceso de cobranza segmentado, reduciendo en 3 p.p. la morosidad de la cartera
Planificación anual de compras, generando USD 0,2 millones de ahorro por mejoras en condiciones por volumen
Ajuste de funciones y eliminación de duplicidades en roles, disminuyendo en +20 FTEs la estructura
La implementación de estas iniciativas logró un impacto significativo en la empresa. Generamos ahorros por USD 1.6 millones al ajustar procesos, redistribuir funciones y reducir la gerencia en un 25%. Además, disminuimos la complejidad organizacional, mejorando el control de inventarios y cobranza, lo que generó un impacto positivo adicional en la operación del negocio.
Si tu empresa está evaluando optimizar su organización, talento y cultura con miras a alcanzar su máximo potencial, contáctanos.